Document

TOFAŞ TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI ANONİM ŞİRKETİ

İŞ ORTAĞI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

 

1.      Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Tofaş Türk Otomobil Fabrikası Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Documents/Tofas_KVK_Islenmesi_Politikasi_Koc_V3.pdf adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz. 

 

2.      Toplanan Kişisel Verileriniz

Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir. 

 

Kişisel Veri Kategorisi

Tekil Kişisel Veriler

Kimlik Bilgisi

Ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, imza, kan grubu ve din hanesi dışındaki nüfus cüzdanı bilgileri, kan grubu dışındaki ehliyet bilgileri, medeni hal, kimlik numarası, kimlik belgesi fotokopisi, vatandaşlık bilgisi, yaş, mesleki kimlik belgeleri

İletişim Bilgisi

Adres, telefon no, cep telefonu no, e-posta adresi, faks bilgileri

Finans Bilgisi

Alacak bakiyesi, banka hesap bilgileri, borç bakiyesi, fatura bilgileri, gelir bilgisi, masraf bilgileri, ödeme bilgileri (iban, mizan), ödeme bilgileri (tutar-şekil-tarih), finansal hareket bilgisi

Görsel ve İşitsel Bilgi

Fotoğraf, ses kaydı

Mesleki Deneyim Bilgisi

Diploma bilgisi, meslek bilgisi, sahip olduğu sertifika bilgisi

Pazarlama Bilgisi

Açık rıza paylaşım rızası, doğrudan pazarlama çalışmaları neticesinde elde edilen bilgiler ve değerlendirmeler, pazarlama amacıyla yapılacak kampanya çalışmaları neticesinde elde edilen bilgiler ve değerlendirmeler

 

3.      Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz; aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

 

Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Hukuki Sebepler

·         Kimlik Bilgisi

·         İletişim Bilgisi

·         Finans Bilgisi

·         Görsel ve İşitsel Bilgi

·         Mesleki Deneyim Bilgisi

 

·      Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

·      Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·      Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·      İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

·      Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi

 

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·         Kimlik Bilgisi

·         İletişim Bilgisi

·         Mesleki Deneyim Bilgisi

·         Finans Bilgisi

·         Görsel ve İşitsel Bilgi

 

·         Şirketimiz ile çalışmakta olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması,

·         Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin takibi ve yönetimi,

·         Şirket faaliyetlerinin denetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,

·         Şirketimiz sistemlerine uzaktan erişim sağlamanıza ilişkin süreçlerin yürütülmesi

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

 

·         Kimlik Bilgisi

·         İletişim Bilgisi

·         Mesleki Deneyim Bilgisi

·         Finans Bilgisi

·         Görsel ve İşitsel Bilgi

 

·         Şirketimiz ile çalışmakta olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması,

·         Şirketimizle çalışmakta olduğunuz firma arasındaki iş ilişkiniz dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·         Kimlik Bilgisi

·         İletişim Bilgisi

·         Pazarlama Bilgisi

·         Şirketimizin ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi, profilleme ve analiz faaliyetleri dahil Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması

A çık rızanızın varlığı halinde

·         Kimlik Bilgisi

·         İletişim Bilgisi

·         İletişim onayınız kapsamında tercih edilen iletişim kanalı üzerinden paylaşılan iletişim bilgilerinize reklam, promosyon, vb. ticari elektronik ileti gönderilmesi

A çık rızanızın varlığı halinde

 

4.      İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

 

 

 

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar

Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı

·         İş ortaklarımız

(İş birliği veya iş ortaklığı ilişkimiz bulunan tarafları ifade etmektedir.)

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

·         İş faaliyetlerimizin yürütülmesi,

·         Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

 

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

·         Koç Holding A.Ş . ve topluluk şirketlerimiz

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

·         Denetim çalışmalarının yürütülmesi

·         Tedarikçilerimiz

(Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir.)

Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak

·         Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması

 

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

·         Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar

(İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir.)

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

·         Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·         Hukuki süreçlerin işletilmesi,

·         Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

 

5.      Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz , Şirketimiz tarafında yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler ile elektronik ortamda e-posta, internet sitemiz ve telefon kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

6.      İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Pages/default.aspx adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.